データ・KPI
コンテンツ制作のリードタイムは、待ち日数で測る
用語
- MA(マーケティング自動化ツール)
事例記事1本の公開に10日かかった。会議では「もっと早く書けないか」という話になります。
でも、たとえばその10日のうち、実際に手を動かしていたのは2日だったとします。
残りの8日は、開発の手が空くのを待っていた。法務の確認を待っていた。外注先からの戻りを待っていた。
この場合、書く速さを上げても、待っている8日は1日も縮みません。 測るべきは作業の日数ではなく、待ちの日数です。
置いた材料は、出るまで買い手には存在しない
この数字にこだわる理由は、買い手の側にあります。
ワンマーケティングが2025年9月30日〜10月1日に全国の経営者・役員・購買/契約担当者600名に聞いた調査では、営業担当者と初めて面談した時点で「ほぼ決まっている」が29%、「いくつかの候補に絞り込まれている」が56%でした。合わせて85%です(「BtoB購買プロセス白書2025」、2025年11月発表)。
この調査から言えるのは、買い手の多くが営業に会う前に候補を絞っている、というところまでです。公開が数日早ければ受注が変わる、とまでは言えません。
ただ、時期が決まっている材料は話が別です。
価格改定の説明、展示会の前に置く事例、制度改正への対応。こうした材料の公開が遅れると、その間は営業が初回面談で同じ説明をし直すことになります。
原稿まで書けていても、公開されていなければ、買い手から見れば無いのと同じです。公開までの日数は、制作チームの内部効率だけの話ではありません。
「10日かかった」の中に、10日分の作業はない
公開リードタイムを1本の数字で見ていると、打ち手は作業を速くする方向にしか出てきません。
ライターを増やす。AIで下書きを作る。テンプレートを整える。
どれも作業日を縮めます。待ち日には触りません。
待ち日が生まれる場所は、たいてい作業の外にあります。
軽微な修正でもエンジニアの改修枠に並ぶ。確認者が会議続きで1週間空かない。デザインの外注先が月末にまとめて返す。
どれも、書き手がどれだけ速くても変わらない。
そして厄介なことに、待ち日は誰の評価表にも載りません。待っている間、誰も怠けてはいないからです。
測るのは3つ:日数、待った日数、待った相手
難しい仕組みは要りません。1本ごとに、次の3つを書き出します。
- 企画から公開まで、何日かかったか
- そのうち、待っていた日が何日か
- 誰を、何を待っていたか
3つ目が一番大事です。
「待ちが長い」で止めると、また全員で「早くしよう」と言い合う会議になります。「開発の改修枠を待っていた」「法務の確認を待っていた」まで書くと、話す相手が決まります。
数え方は先に1行で決めておきます。
開始は依頼チケットを作った日(なければ企画が通った日)、終了は公開日、日数は営業日。待ち日は、原稿が制作担当以外の手元にあった日で、2か所を同時に待った日は1日と数えます。
日付は記憶ではなく、すでにある記録から拾います。タスク管理ツールのステータス変更履歴、確認を依頼したメールやチャットと返ってきた日、CMSの更新履歴。
記憶で書くと、声の大きい人が挙げた待ちの相手がそのまま結論になります。
並べるのは、事例記事どうし、ブログどうしのように同じ種類で最低3本です。種類が違えば確認のルートが違うので、待ちの相手がばらけるのは当然です。1本だと偶然に左右されます。
待ちの相手が揃ったら、最初に直す場所が決まる
3本並べて、同じ相手で止まっていたら、そこが最初に直す場所です。待ちの原因が複数ある組織のほうが普通ですが、全部を一度に直す必要はありません。一番多い1か所から手を付けます。
昨年、あるグローバルブランドでは、キャンペーンページ1本の公開に数週間かかっていました。
コンテンツが無かったのではありません。文言1つの修正にも開発工程が必要だったからです。
CMSとテンプレート、運用フローを組み直して、マーケター自身が公開できるようにしました。企画から公開までのリードタイムは約70〜80%短縮し、いまは即日から数営業日で出ています。
B2Bの会社ではありません。ただ、文言の修正が開発の改修枠に並ぶ構造は、B2Bの企業サイトでもよく見ます。
止まっている場所が1か所に集まっていれば、そこを工程から外すだけで日数はまとまって縮みます。
公開権限を渡すときは、触ってよい範囲を先に分けます。文章と画像の差し替えはマーケが出せる。テンプレート、URL、埋め込みフォームは触らない。
URLやフォームが変わると、MA(マーケティング自動化ツール)の自動化の条件、リダイレクト、メールや広告に貼ったリンク、過去のページ別レポートが切れることがあります。変えるときはMAの担当者が影響を確かめてから、という線を引いておきます。
確認を外すのではなく、確認が要る範囲を先に決める
待ちの相手が法務や上長の確認だった場合、確認そのものを外すのは筋が悪いです。価格や他社比較を載せる記事で確認を飛ばせば、後でもっと大きな手戻りになります。
直すのは確認の範囲です。どの変更なら確認なしで出してよいか、どの種類の記述(価格、他社比較、顧客名、数字を使った主張)なら確認が要るかを、1枚に決めておく。
誤字の修正と、価格の書き換えを、同じ列に並べないことです。
この1枚は、マーケが作って、確認する側(法務や事業責任者)が承認します。マーケだけで決めた範囲は、一度事故が起きると全件確認に戻るからです。
確認が要る区分は、紙で決めるだけでなく、CMSの公開権限を持つ人を絞るなど、運用の側でも止まる形にしておきます。公開済みページの修正も同じ線に乗せます。
確認者の側から見ても、全部が回ってくるより、見るべきものだけが回ってくるほうが早く返せます。
決裁者が決めるのは、待ちの相手ごとの打ち手
上がってきた3本の結果で、上長が判断することは変わります。
開発待ちが重なっていれば、ライターの増員ではなく、CMSやテンプレートの改修を予算に乗せる。法務や上長の確認待ちなら、確認が要る範囲の1枚を、確認者の承認付きで作るよう指示する。外注の戻り待ちなら、契約の納期と戻しの回数を見直す。
増員を承認するのは、待ちが少なく、作業日そのものが詰まっている場合です。
今週、直近の3本で数えてみる
直近に公開した同じ種類のコンテンツを3本選んで、上の3つを書き出してください。タスク管理ツールやメールに日付が残っていれば、15分ほどで終わります。
日付が残っていなければ、まだ「待ち」を記録できていない段階です。
新しい入力欄は作りません。いま使っているタスク管理ツールに「確認待ち(相手名)」のステータスを1つ足し、切り替えた日時が自動で残るようにします。
担当者に日数を書かせる運用にすると、3本目あたりで途切れます。
地味な作業です。でもここが動くと、後ろの工程が全部軽くなります。
公開リードタイムを買い手の検討とつなげて見る考え方は、レベニューアーキテクチャとはの「案件化前」の部分でまとめています。
関連する記事
早く出す対象として、何を置くべきかを決めるなら、買い手が自社の数字で試算できる形を書いた買い手が数字を作れる形で、ROIを渡すが先に役立ちます。
同じ領域の記事は「データ・KPI」にまとめています。